
事例紹介:ドキュメント・ストックレス・サービス
■お客様ニーズ
マニュアルや研修教材等、バージョンアップ機会が多いドキュメントの合理化
ソフトウェア・システム提供企業において、バージョンやオプションによって細部が異なるマニュアルや、研修会に小部数使用する資料等は、需要量が計りにくく、印刷発注のタイミングが難しく、在庫を切らさないように大目に発注しがちでした。
また、一部が変更となっただけで不良在庫となり破棄しなければないため、不経済な結果を招くこともありました。
さらに、品種も多く、在庫スペースとその管理。各事業所への運送費用などを含めると大きな経費が負担となっていました。
■ソリューション
必要なときに必要な数量だけ、最新の原稿データからプリントするデジタル・ソリューション
・カタログや社内資料、マニュアル等を電子ファイルでライブラリ管理。
・必要なものだけ必要な部数を、FISのweb to print ストアで電子入稿し発注。
・ご発注部数に応じて、デジタルプレスか従来型オフセットかを判断し、印刷・製本を行います。(ハイブリッド・ワークフロー)
・指定の納品場所にそれぞれ納品します。

■効果
ドキュメント作成・管理にかかわるコストを大幅ダウン
・煩わしい在庫管理や、余剰在庫分の廃棄処理にかかっていたコストを削減。
・バージョンによる差換えや、内容の修正も電子データの修正を行うだけでOKに。
・各拠点へ届ける配送費用も、大幅に削減。
・顧客名やイベント名等の差込み印刷も対応可能となり、CSの向上にも貢献します。
■PSF2 ツール
web to printプラットフォーム+PDF入稿+ハイブリッド・ワークフロー
■採用企業例
SI企業向けマニュアル・カタログ制作会社 様